Hi, ich bin Adriana – und ich glaube, dass unser Privatleben ein besseres System verdient.

Beruflich beschäftige ich mich jeden Tag mit einer Frage:

Wie bringt man Struktur in komplexe Projekte, in denen ständig etwas passiert, sich Prioritäten verändern und trotzdem Termine eingehalten werden müssen?

Ich bin Bauingenieurin und arbeite als Lean Managerin im Bauwesen. In meinem Berufsalltag plane und steuere ich große Bauprojekte, entwickle Termin- und Planungssysteme und arbeite mit Methoden aus dem Lean Construction Management.

Dabei geht es nicht darum, möglichst viele Aufgaben in möglichst wenig Zeit zu erledigen.

Es geht darum, realistisch zu planen, Prioritäten sichtbar zu machen, Hindernisse früh zu erkennen und sich auf das zu konzentrieren, was tatsächlich machbar und wichtig ist.

Und irgendwann ist mir etwas aufgefallen:

Job. Sport. Finanzen. Reisen. Termine. Persönliche Ziele. Dinge, die ich irgendwann erledigen wollte. Dinge, die ich auf keinen Fall vergessen durfte.

Ich hatte Kalender, Listen, Notizen und Apps – aber kein System, das all diese Bereiche miteinander verbunden hat.

Also habe ich angefangen, eine Frage zu stellen, die schließlich zur Idee hinter herbacklog wurde:

Was wäre, wenn wir unser Leben mit den gleichen Prinzipien planen würden wie ein gutes Projekt?

Nicht, weil unser Leben zu einem weiteren Optimierungsprojekt werden sollte.

Sondern genau aus dem gegenteiligen Grund.

Damit wir weniger im Kopf behalten müssen. Realistischer mit unserer Zeit umgehen. Bewusster entscheiden, was gerade wichtig ist – und auch erkennen, was warten darf.

Für Das Life OS habe ich deshalb Methoden, mit denen ich beruflich seit Jahren arbeite, auf den Alltag übertragen.

Backlogs werden zu einem Ort für alles, was gerade nicht dran ist.

Wochenplanung wird zu realistischer Kapazitätsplanung statt einer endlosen Wunschliste.

Blocker helfen zu verstehen, warum Dinge immer wieder liegen bleiben.

Und regelmäßige Reviews ersetzen das schlechte Gewissen durch die Frage:

Was funktioniert für mein Leben – und was muss ich verändern?

Dabei übernehme ich Methoden aus dem Projektmanagement nicht einfach eins zu eins. Ein Mensch ist schließlich kein Bauprojekt.

Ich übersetze die Prinzipien so, dass sie zu einem echten Leben mit Arbeit, Sport, Beziehungen, Finanzen, Reisen, Erholung und unvorhergesehenen Dingen passen.

Weil ich keinen weiteren Planner entwickeln wollte, der dir noch mehr Dinge gibt, die du jeden Tag abhaken sollst.

Ich wollte ein System entwickeln, das dir hilft zu entscheiden, was du überhaupt auf deine Liste setzen solltest.

herbacklog steht deshalb nicht für perfekte Routinen, durchgetaktete Tage oder maximale Produktivität.

Es steht für Struktur ohne Selbstoptimierungsdruck.

Für realistische Planung.

Für weniger Mental Load.

Und vor allem für die Freiheit, nicht alles gleichzeitig machen zu müssen.